Mejores prácticas de cumplimiento de GPSR

Lista de verificación rápida

✅ Todos los productos tienen un fabricante asignado
✅ Los productos fuera de la UE tienen una persona responsable de la UE
✅ Los datos de contacto están completos y actualizados
✅ Las advertencias de seguridad son específicas del producto
✅ El widget es visible en las páginas de productos
✅ La documentación está vinculada y actualizada
✅ Los números de lote/serie se mantienen
✅ El panel muestra >90 % de cumplimiento

Prácticas críticas

🏢 Mantener datos completos de la entidad

Asegúrese de que todos los campos obligatorios para fabricantes, personas responsables e importadores estén completos.

Se requiere nombre legal y dirección completa.
Proporcionar al menos un método de contacto (correo electrónico o teléfono)
Para fabricantes de la UE: marcar como "establecido en la UE"
Agregue la URL de un sitio web para mayor transparencia

🇪🇺 Persona responsable de la UE para productos fuera de la UE

Los productos de fabricantes fuera de la UE suelen requerir una persona responsable establecida en la UE.

Verifique la ubicación del fabricante para cada producto importado.
La persona responsable debe estar establecida en un país de la UE.
La persona responsable asume las obligaciones de seguridad del producto.
Documentar el acuerdo con la persona responsable.

⚠️ Proporcionar advertencias de seguridad completas

Toda la información de seguridad relevante debe ser visible para los consumidores.

Marcado CE para productos armonizados
Recomendaciones de edad para juguetes y productos infantiles.
Advertencias de peligro de asfixia, piezas pequeñas, etc.
El idioma debe coincidir con el mercado objetivo.

Prácticas importantes

🔢 Utilice números de lote y de serie

La trazabilidad es un principio central de GPSR.

Números de lote para productos en serie (mismo lote de producción)
Números de serie para artículos individuales de alto valor
Utilice reglas por lotes para la generación automática
Mantenga el formato coherente (por ejemplo, BATCH-2026-001)

📄 Mantenga la documentación lista

Deberá estar disponible la documentación técnica y las declaraciones de conformidad.

Enlace la declaración de conformidad UE (DoC) como PDF
Proporcionar manuales en todos los idiomas requeridos de la UE.
Conservar la documentación técnica durante 10 años.
Revisar periódicamente los documentos para comprobar su exactitud.

🎨 Coloque el widget correctamente

La información GPSR debe ser visible para los consumidores antes de la compra.

Coloque el widget en la página del producto, no solo en el pie de página.
Posición recomendada: encima del botón Añadir al carrito
La información clave debe ser visible sin desplazamiento excesivo
Probar la vista móvil (diseño responsivo)

Errores comunes que se deben evitar

| ❌ Error | ✅ Solución |
|-----------|------------|
| No hay responsable de las importaciones desde China | Asignar una persona responsable en la UE para todos los productos fuera de la UE |
| Widget sólo en inglés | Proporcionar advertencias de seguridad en el idioma del mercado objetivo |
| Datos de contacto desactualizados | Revisar y actualizar los datos de la entidad periódicamente |
| Sin trazabilidad | Mantener números de lote o de serie para todos los productos |
| Documentos no vinculados | Enlace declaración de conformidad y manuales en formato PDF |

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Estas mejores prácticas se proporcionan únicamente a modo de orientación y no constituyen asesoramiento legal. Los requisitos pueden variar según la categoría de producto.